Продажа, внедрение и сопровождение программных продуктов 1С, Microsoft, Касперский, Kerio и др.
Диалог Софт
ТЦ "Гэлакси", офис 436
+7(3012) 21-30-29

Внедрение программ 1С:Предприятие

Внедрение Программ 1C:предприятие

Общие рекомендации по выбору, использованию и внедрению программ 1С:Предприятие

Перед покупкой программного обеспечения пользователям рекомендуется с основными приемами работы программы в On-Line режиме и попытаться самостоятельно понять принцип построения учетных подсистем и определиться с выбором программного продукта.

Прикладные решения, которые разработаны фирмой 1С - это готовые продукты, в которых можно начинать работу сразу после установки. После того, как Вы приобрели или планируете приобрести программу, ее необходимо установить на компьютер, где предполагается ее дальнейшая эксплуатация. Программу можно установить самостоятельно, т.к. весь процесс установки практически полностью автоматизирован и первым делом, настроить резервное копирование информационной базы.

После самостоятельной установки или при помощи специалистов нашей компании, а так же настройки резервного копирования информационной базы программы, начинаются этапы освоения и внедрения программы. При самостоятельном освоении программы рекомендуется использовать методическую литературу, подписаться на сопровождение программы в рамках проекта 1С:ИТС или воспользоваться встроенной системой обучения. Если Вы используете программу в типовых условиях эксплуатации и у Вас имеется действующий договор на 1С:ИТС, то силами сертифицированных специалистов нашей компании мы поможем Вам правильно настроить программу, максимально типовыми средствами программы задействовать все использующие на предприятии бизнес процессы.

Для программ торгово-складского учета необходимо обратить внимание на возможность подключения торгового оборудования, например, таких как сканеры-штрих кода, кассы, принтеры печати этикеток и чеков. Необходимо так же учитывать количество одновременно работающих пользователей с информационной базой, а так же особое значение имеет распределение ролей среди пользователей.

Для программ ориентированных на ведение бухгалтерского учета следует обратить внимание на наличие обособленных подразделений как выделенных, так и не выделенных на отдельный баланс предприятия. Так же необходимо учитывать возможность подключения торгового оборудования к программе бухгалтерского учета. При наличии производственных циклов, следует обратить внимание на возможности программы в подсистеме НДС и расчета налога на прибыль организации. При начальном внедрении программы 1C:Бухгалтерия, которая разаработана фирмой 1С, пользователям рекомендуется ознакомиться с разделом сайта "Автоматизация бухгалтерского учета".

Для программ ориентированных на расчетно-прикладные задачи и учету персонала, следует обратить внимание на удобство использования (юзабилити) самой программы. Особое значение в таких программах имеет разграничение ролей пользователей по своим должностным обязанностям. Следует отметить, что расчетные программы выполняют, собственно, функции расчета зарплаты персоналу предприятия и не касаются ведения бухгалтерского учета, поэтому зачастую, в программах реализуется механизмы выгрузки бухгалтерских проводок. Чтобы процесс выгрузки данных из одной программы в другую не оказался трудоемким, необходимо уточнить у разработчиков наличие и удобство этой функции.

Если самостоятельно освоить программу не получается или необходима консультация опытных специалистов - наша компания поможет Вам. Внедрение прикладных решений 1С:Предприятие осуществляется методом разработки программного обеспечения в несколько этапов. В зависимости от сложности бизнес процессов предприятия, срок канкретного внедрения может колебаться от нескольких часов, до нескольких месяцев.

Вы можете прямо сейчас задать вопрос специалисту или обратиться по телефонам указанных в контактной информации.

Рекомендации по первоначальной настройке программ

Настройка учетной политики

Первоначально в программе необходимо ввести сведения об организациях и правильно настроить учетную политику. В каждой программном продукте каждая настройка имеют свои особенности. Особенности настройки учетной политики можно найти в пользовательской документации к программе. Важно понимать, что весь документооборот, который используется в программе ведения учета на предприятии, зависит от назначенной учетной политики организации, поэтому, в случае неверного определения настроек, может потребоваться полное перепроведение документов за весь расчетный период.

На рисунке показ фрагмент определения учетной политики в программе 1С:Зарплата и управление персоналом.

Внедрение Программ 1C:предприятие

Первоначальное заполнение информационной базы

После настройки учетной политики в программе рекомендуется заполнить все справочники и классификаторы, с которыми предполагается дальнейшая работа. Данные из справочников и классификатор может потребоваться, например, для правильного ввода сведений о контрагенте или физическом лице. В программе 1С:Управление торговлей рекомендуется заполнить справочник "Номенклатура", а так же установить для каждый номенклатуры цены и заполнить справочник "Контрагенты". Для программы 1С:Бухгалтерия предприятия, приоритетным является справочники "Контрагенты","Номенклатура" и "Подразделения".

При вводе классификаторов в программу важно помнить, что некоторые из них уже существуют в программах в качетсве "макетов" и при необходимости, механизмы программ, позволят быстро и правильно ввести данные в справочник. Например, в программе 1С:Зарплата и управление персоналом таковыми являются классификаторы "Должности", "Степени родства" и т.д. Некоторые классификаторы, являются федеральными, и их внутренняя структура файлов содержания регламентируется, законодательством Российской Федерации, поэтому в программах присутствуют специальные механизмы для загрузки этих данных в справочники. К таким сведениям относятся,например, справочники-классификаторы "Классификатор адресов", "Классификатор банков" и др. Этапы загрузки данных программу из сторонних файлов можно получить в документации к программе.

На рисунке показан фрагмент ввода данных в классификаторы для программы 1С:Зарплата и управление персоналом. Во всех программных продуктах фирмы 1С, информация по вводу данных сгруппирована по степени использования и разделена на сгруппированные "участки".

Внедрение Программ 1C:предприятие

Общие приемы ведения учета

В прикладных решениях ведения хозяйственной деятельности предприятия за основу взять принцип "от документа". Каждый документ имеет свое предназначение и заполнятся по определенными данными, но по общим правилам. В первую очередь, вносятся данные в "шапку" документа, это позволят программам корректным образом "настроить" документ на дальнейший ввод данных, в основном, это данные для табличных частей документа. Если документ не имеет табличной части, то скорее всего, в него заносятся вспомогательные данные и особых трудностей по его возникать у пользователя не должно. После того, как внесены данные в "шапку" документа, можно переходить к вводу данных в табличной части. Табличных частей у документа в прикладных решениях может быть несколько. По окончании ввода данных документ проводится. Для программы проведенный документ означает, что в учете существует хозяйственная операция.

На рисунке показан фрагмент ввода данных в документ "Начисление зарплаты" для программы 1С:Зарплата и управление персоналом. Следует обратить внимание на то, что в документе реализовано несколько табличных частей, каждая из которых имеет свое предназначение.

Внедрение Программ 1C:предприятие