Продажа, внедрение и сопровождение программных продуктов 1С, Microsoft, Касперский, Kerio и др.
Диалог Софт
ТЦ "Гэлакси", офис 436
+7(3012) 21-30-29

Автоматизация бухгалтерского учета

Автоматизация Бухгалтерского Учета

Инструментарии автоматизации бухгалтерского учета

Для упорядоченной системой сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций в бухгалтерском учете используется, в основном, наиболее популярные на сегодняшний день программы, которые разработаны фирмой 1С. За многие годы существования, фирма 1С доказала, что эти программы просты в использовании и полностью соответствуют Российскому законодательству.

Основным инструментом при автоматизации бухгалтерского учета используется программа 1С:Бухгалтерия и для бюджетного учета - программа 1С:Бухгалтерия государственного учреждения. Прикладные решения фирмы 1С автоматизируют такие методы ведения бухгалтерского учета как: документирование, систему бухгалтерских счетов, двойную запись, инвентаризацию, а так же составление бухгалтерского баланса и отчётности. Рассмотрим основные задачи автоматизации на примере программы 1С:Бухгалтерия.

Вы можете прямо сейчас задать вопрос специалисту по автоматизации бухгалтерского учета или обратиться по телефонам указанных в контактной информации.

Список текущих релизов программ и конфигураций версий 1С:Предприятие 7.7 и 8.X можно посмотреть здесь.

Основные задачи автоматизации бухгалтерского учета с использование программы 1С:Бухгалтерия

Основной задачей при автоматизации бухгалтерского учета на предприятии является совокупность всех приёмов и способов, с помощью которых в бухгалтерском учёте отражаются движение и состояние хозяйственных средств и их источников. В программе 1С:Бухгалтерия реализованы следующие основные функции, которые необходимы при автоматизации бухгалтерского учета:

Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации

Для выполнения этой функции в программе предусмотрена настройка "Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета". При установленном флажке, при проведении документов выбытия материально-производственных запасов, контролируется наличие списываемых запасов. При их отсутствии проведение документа отменяется и выдается сообщение об ошибке. Следует иметь ввиду, что иногда такой контроль не нужен, например, если сначала в информационную базу вводится информация о списании запасов и только потом о поступлении.

Автоматизация Бухгалтерского Учета

Контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций;

Для соблюдения этой функции автоматизации бухгалтерского учета в программе, с помощью специальных настроек, предусмотрен выбор необходимой системы налогообложения. Дальнейшее поведение программы будет соответствовать установленным настройкам и не требует вмешательство пользователя.

Автоматизация Бухгалтерского Учета
Контроль хозяйственных операций

Контроль финансово-хозяйственной деятельности предприятия в программе контролируется с помощью документа "Закрытие месяца". Процедура состоит из регламентных операций: начисление амортизации, погашение стоимости спецодежды и спецоснастки, определение стоимости движения МПЗ за месяц, переоценка валютных средств, списание на текущие затраты расходов будущих периодов, определение фактической себестоимости выпущенных продукции и услуг, выявление отклонений в оценках доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете, начисление налога на прибыль, расчет обязательств по НДС и др. Все эти операции проводятся отдельными регламентными документами, создаваемыми и проводимыми в определенной последовательности.

Автоматизация Бухгалтерского Учета

Контроль наличия и движения имущества и обязательств

Наличие этой функции в программе определяет перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, в который включаются работники организации, создающие и представляющие первичные учетные документы, относящиеся к сфере их деятельности в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота (начальники структурных подразделений, мастера, табельщики, работники плановых, финансовых и иных отделов, подотчетные лица, работники бухгалтерской службы и др.). Без подписи главного бухгалтера (или уполномоченного им на то лица) денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

В программе для автоматизации функции подстановки инициалов ответственных лиц организации в печатные формы документов реализован механизм "Ответственных лиц организации". После установки требуемых данных, ФИО ответственного лиц(а) автоматически появляется в документах.

Автоматизация Бухгалтерского Учета

Контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов

Для реализации этой функции в программе предусмотрено большое количество разных отчетов с возможностью расшифровки показателей отчетности. Следует учитывать, что в зависимости от реализованного отчета форма и содержание показателей может отличаться от той, которая показана на рисунке.

Автоматизация Бухгалтерского Учета