Почему после перехода с "1С:Бухгалтерии" версии 7.7 на "1С:Бухгалтерию 8" в приходных и расходных кассовых ордерах не проставляется ФИО ответственных лиц?
В настоящее время многие пользователи программ "1С:Бухгалтерия" на платформе 1С:Предприятие 7.7 переходят на более современную программу бухгалтерского учета - это 1С:Бухгалтерия" редакция 3.0. Весь процесс перехода практически полностью автоматизирован и не представляет больших сложностей для пользователей. Тем не менее, в процессе перехода, встречаются ошибки, которые не позволяют в полной мере использовать новую программу. Об одной такой ошибке речь и пойдет в этой статье.
В данной статье рассказываются особенности перехода с 1С:Бухгалтерии версии 7.7 на 1С:Бухгалтерию 8 с которыми столкнулись сотрудники нашей компании на информационных базах пользователей программы. В целях недопущения раскрытия конфиденциальной информации пользователей, особенность поведения была воспроизведена на демонстрационной базе, которая входит в стандартный дистрибутив программы 1С:Бухгалтерия 8.
Особенности перехода с 1С:Бухгалтерии версии 7.7 на 1С:Бухгалтерию 8
Первоначально, после перехода с 1С:Бухгалтерии версии 7.7 на 1С:Бухгалтерию 8 настоятельно рекомендуется проверить настройку "Ответственных лиц" для каждой организации в информационной базе, как показано на рисунке 1:
Рис. 1. Ответственные лица организации в программе 1С:Бухгалтерия 8
Удостовериться, что ответственные лица действительно не выводятся программой, например, в документах "Расходный кассовый ордер" или в "Приходный кассовый ордер", как показано на рисунке 2.
Рис. 2. Предварительный просмотр печатной формы документа "Приходный кассовый ордер(КО-2)" без ответственных лиц организации
Для исправления ситуации с выводом ответственных лиц, необходимо перейти в справочник "Сотрудники организации", найти ответственное лицо и перейти в "Историю ФИО" как показано на рисунке 3.
Рис. 3. Справочник "Сотрудники организации"
Необходимо исправить поле с датой "Действует с" действительными заничениями, как показано на рисунке 4.
Рис. 4. История изменения фамилии, имени, отчества физического лица
Удостовериться, что ответственные лица автоматически указываются в печатных формах документах, например, в документах "Расходный кассовый ордер" или в "Приходный кассовый ордер" как показано на рисунке 5.
Рис. 2. Предварительный просмотр печатной формы документа "Расходный кассовый ордер(КО-2)" с ответственными лицами организации
