СОВЕТЫ ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ 1С:БУХГАЛТЕРИЯ

Программа "1С:Бухгалтерия" в своем арсенале имеет очень хорошую возможность отправлять практически любые печатные формы документов по электронной почте встроенным почтовым клиентом. Встроенный почтовый клиент расширяет стандартные возможности программы и позволяет значительно экономить время на рутинных операциях. Например, возможно отправлять счета клиентам непосредственно из "1С:Бухгалтерия", не прибегая к помощи сторонних почтовых программ.

В случаях, если организация (ее обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс) расположена в местности, за работу в которой применяется районный коэффициент или начисляется северная надбавка, то размеры этих надбавок необходимо указать в программе.

Когда закончился отчетный период и все документы уже введены в программу, для получения финансовых результатов выполняется закрытия месяца. Для исключения несанкционированной возможности изменения уже существующих данных пользователями и возможного искажения финансовых результатов, в программе предусмотрен специальных функционал, который позволяет исключить такого рода ситуации. О том, как включить возможность запрета редактирования существующих документов в информационной базе пойдет речь в этой статье.

В программе практически для всех рутинных операций существуют "настройки по умолчанию", например, для отражения операций оприходования на склад товаров или материалов программа точно знает какие счета бухгалтерского учета будут задействованы, т.к. проводки на счетах бухгалтерского учета будут применены согласно пользовательским настройкам. Однако, в некоторых случаях бывает необходимо изменить предлагаемый программой по умолчанию счет учета дебета или кредита, а проводки сформировались с учетом особенностей конкретной операции. Для учета и контроля таких операций в программе предусмотрена специальная опция - "показывать счета учета в документах". О том, как ее включить, пойдет речь в этой статье.