ЧАСТНО ОХРАННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ И ЧАСТНОЕ АХРАННОЕ АГЕНСТВО "ДЕЛЬТА" АВТОМАТИЗИРУЮТСЯ С ПОМОЩЬЮ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ «1С:БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ 8» И «1С:ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 8»

Компания "Диалог Софт" завершила основной этап внедрения прикладных решений «1С:Бухгалтерия предприяти 8» и «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» в частном охранном агенстве «Дельта» и частном охранном предприятии «Дельта». Агентства, занимающиеся частной охранной практикой, получили мощный инструмент анализа эффективности своей деятельности. В совокупности автоматизировано более 5 рабочих мест.

Частное охранное предприятие «Дельта» организовано в 2001 году. Основное направление деятельности – охрана объектов всех форм собственности, оказание услуг по индивидуальной охране, а также сопровождение и охрана частных лиц.

В настоящее время «Дельта» является одним из лидеров в области охранного бизнеса. Под охраной «Дельта» в настоящее время более 150 объектов. Компания имеет развитую спутниковую сеть для наблюдения за объектами, в том числе за автомобилями. В своем штатном составе насчитывается автопарк порядка 70 автомобилей. За прошедшие годы компания завоевала уважение клиентов благодаря свому профессионализму, надежности и качественному обслуживанию.

Для дальнейшего развития предприятие нуждалось в современной информационной системе, позволяющей вести полноценный многофакторный анализ деятельности. Ситуация, когда данные по отдельным подразделениям и хозяйственным операциям существовали в разрозненных системах учета, а финансовый анализ деятельности предприятия велся в электронных таблицах, перестала устраивать руководство.

В качестве партнера по внедрению была выбрана компания «Диалог Софт». В сентябре 2006 года, по рекомендации специалистов «Диалог Софт» в качестве системы управления предприятием было решено использовать две конфигурации «Бухгалтерия Предприятия 8», которое позволило упростить расчет налоговой базы на предприятии, где применяется упрощенная система налогооблажения(УСН 6% и УСН 15%) и «Зарплата и Управление персоналом 8» - готовое прикладное решение, позволяющее правильно и быстро оценивать затраты на персонал, производить расчет заплаты, проводить набор квалифицированных охранников по результатам собеседования с кандидатами.

В начале января 2007 года начался перевод учета компании в системы «Бухгалтерия Предприятия 8» и «Зарплата и Управление персоналом 8».В ходе проекта был произведен перенос данных из ранее эксплуатирующихся программ «1С:Предприятие 7.7» и сделаны настройки новой системы, учитывающие особенности бизнеса компании.

С 1 февраля 2007 года учет велся в двух системах, что позволило подготовить персонал к работе в новой системе, не прерывая текущей работы.

С 1 марта 2007 года новая информационная система передана в эксплуатацию.

В результате первого этапа внедрения автоматизирован бухгалтерский учет и особенности применения упрощенной системы налогооблажения по 6% и 15%(налоговая база за первый квартал 2007 г. уже рассчитывался в программе «1С:Бухгалтерия Предприятия 8»), управление оказания услуг, взаиморасчеты с контрагентами, управление персоналом, анкетирование, собеседование с кандидатами, оценки кандидатов, расчет заработной платы, касса, банк и т.д.

В результате внедрения удалось оптимизировать бизнес-процессы, включая управление финансовыми потоками, а также стало возможным оперативно получать реальную картину состояния предприятия и тем самым экономить значительные финансовые средства.

Автоматизированы рабочие места руководства, экономистов, бухгалтерии, менеджеров по набору персонала.

Гинеральный директор Бабенко Евгений Владимирович рассказал: Внедрение прикладных решений программ «1С:Предприятие 8» уже на первом этапе позволило сотрудникам предприятия оперативно и полно получать информацию о бизнес-процессе и принимать на этом основании оптимальные решения по развитию охранного бизнеса».

В настоящее время: специалисты компании «Диалог Софт» приступили ко второму этапу автоматизации, предусматривающему внедрение рабочих мест «Линейный руководитель» и «Управление персоналом».