1С-ЭПД
Обмен электронными перевозочными документами
С 1 сентября 2022 г. при грузоперевозках компании могут отказаться от бумажных документов и обмениваться перевозочными документами через единую государственную систему (ГИС ЭПД). Подписывать, отправлять и получать электронные документы можно в программах 1С.
Описание сервиса
С 1 сентября 2026 года транспортную накладную и заказ (заявку) нужно оформлять только в электронном виде по закону № 140-ФЗ от 07.06.2025. 1С-ЭПД в вашей программе 1С обеспечивает удобный переход на электронные перевозочные документы!
В сервисе 1С-ЭПД поддержана работа с утвержденными форматами электронных перевозочных документов для автотранспорта:
- электронная транспортная накладная - обязательно с 01.09.2026;
- электронный заказ (заявка) - обязательно с 01.09.2026;
- электронный путевой лист;
- электронная сопроводительная ведомость;
- электронный заказ-наряд;
- электронный договор фрахтования.
Все операции по созданию документов, их подписанию, обмену, внесению корректировок и дополнительной информации выполняются в программах 1С без переключения в другие программы и без дополнительных обработок. Инструменты для работы с ЭПД являются частью программ 1С, что сделает переход на электронный документооборот для пользователей 1С комфортным и удобным.
Как можно перейти на обмен перевозочными документами в электронном виде и подключиться к 1С-ЭПД?
Для того, чтобы работать с электронными перевозочными документами в программах 1С, необходимо:
- подключиться к обмену электронными документами в программе 1С через сервис 1С-ЭДО, выбрав оператора "Калуга Астрал" или "Такском";
- оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам. Отправить заявление на получение подписи можно из программ 1С с помощью «1С-Подпись»;
- договориться с другими участниками перевозок об обмене электронными перевозочными документами. Для этого отправить контрагентам приглашение к обмену через 1С-ЭДО;
- обеспечить сотрудников, которые будут участвовать в перевозке, смартфонами или планшетами, подключенными к интернету, чтобы они могли работать с электронными перевозочными документами.
- Формирование электронных перевозочных документов в форматах, утвержденных регулятором.
- Обмен всеми видами электронных перевозочных документов для автотранспорта с участниками перевозки через оператора ЭПД.
- Возможность подписания ЭПД всеми участниками – ответственными сотрудниками компании-грузоотправителя, грузополучателя, грузоперевозчика, фрахтовщика и фрахтователя, водителем, медиком, ответственными за техосмотр и внесение показаний одометра.
- Визуализация всех видов электронных перевозочных документов.
- Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях перевозки.
- Возможность использования мобильного приложения 1С-ЭПД.
Условия использования
Работает в программах:
- 1С:Бухгалтерия
- 1C:Управление нашей фирмой
- 1С:Розница 3.0
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1C:Управление торговлей
- 1С:Клиент ЭДО, ред. 2
- 1C:Управление автотранспортом Стандарт/ПРОФ
- В конфигурациях для бюджетных орагнизаций
1С-ЭПД поддержано во всех конфигурациях, созданных на базе вышеперечисленных. 1С-ЭПД можно встроить в любые другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8».
Для работы необходим доступ в интернет.
Цена
Начать работу с 1С-ЭПД можно без предоплаты. В этом случае после начала использования электронных перевозочных документов автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с ежемесячной постоплатой за отправленные документы по цене 7 руб. за 1 документ.
Если в течение расчетного месяца отправлено не более 5-ти электронных документов, счет на оплату трафика за этот месяц выставляться не будет.
Также участники грузоперевозок могут приобрести предоплаченные тарифы 1С-ЭПД на условиях, указанных в таблице:
| Наименование | Розничная цена за 1 документ (руб.) | Розничная цена |
|---|---|---|
| 1С-ЭДО. ЭПД-200" на 12 месяцев | 7 | 1 400 руб |
| 1С-ЭДО. ЭПД-600" на 12 месяцев | 6 | 3 600 руб |
| 1С-ЭДО. ЭПД-1000" на 12 месяцев | 5 | 5 000 руб |
| 1С-ЭДО. ЭПД-2000" на 12 месяцев | 4.75 | 9 500 руб |
| 1С-ЭДО. ЭПД-3000" на 12 месяцев | 4.67 | 14 000 руб |
| 1С-ЭДО. ЭПД-4000" на 12 месяцев | 4.63 | 18 500 руб |
| 1С-ЭДО. ЭПД-5000" на 12 месяцев | 4.5 | 22 500 руб |
| 1С-ЭДО. ЭПД-7000" на 12 месяцев | 4.21 | 29 500 руб |
| 1С-ЭДО. ЭПД-10000" на 12 месяцев | 4 | 40 000 руб |
Условия подключения сервиса
Срок действия каждого предоплаченного тарифа - 12 месяцев. Для подключения и настройки 1С-ЭПД оставьте заявку.
Акции
В период до 31.12.2026 действуют следующие акционные условия при тарификации трафика 1С-ЭПД:
- тарифицируются только документы двух видов: электронная транспортная накладная (ЭТрН) и электронный путевой лист (ЭПЛ);
- грузополучатели, участвующие в оформлении ЭТрН, используют 1С-ЭПД без оплаты;
- медицинские организации, которых привлекает собственник транспортного средства для проведения медицинских осмотров и оформления ЭПЛ, используют 1С-ЭПД без оплаты.
Техподдержка
Поддержка обеспечивается нашей компанией и линией консультаций фирмы "1С".
- Электронная форма для обращений
- Поддержка в сообщениях 1С-Коннект, "Диалог Софт:Техподдержка", "1С-ЭПД:Поддержка клиентов"
- МАХ: https://max.ru/official1cepd_bot @official1cepd_bot
- Телефон: 8-800-533-31-41
Техническая поддержка фирмы "1С" осуществляется круглосуточно 7 дней в неделю. В обращении на линию консультаций в нашу компанию или в фирму "1С", необходимо указать ИНН вашей компании.
Дополнительно
- См. также:
- 1С:Онлайн-заказы
- Дополнительные сервисы